Som en del av Easyfairs group är vi medlemmar i Net Zero Carbon Events åtagandet och förhåller oss till att vara netto noll by 2050 och att halvera våra växthusgasutsläpp till 2030.
Easyfairs åtar sig att driva våra evenemang på ett miljö- och samhällsansvarigt sätt genom att:
- Minska vår miljöpåverkan
- Stödja våra samhällen i deras övergång till en hållbar ekonomi
- Främja innovationer
- Omfamna mångfald och inkludering i alla dess dimensioner
Easyfairs jobbar aktivt med hållbarhet och prioriterar det i vår verksamhet. ESG är en stor del av våra arrangemang och vår mässproduktion för att minska vår klimatavtryck.
Våra huvudinitiativ:
Energi
Energi
- Vi begränsar vår energiförbrukning genom att noggrant kontrollera belysning, uppvärmning och nivåer för ventilation, värme och luftkonditionering (HVAC)
- Anläggningen är är utrustad med LED-belysning
- Vi begränsar temperaturen till 20° under evenemanget
- Våra all-in montrar och alla arrangörsutrymmen är utrustade med LED-belysning
Produktion & avfall
Produktion & avfall
- Vi rekomenderar våra utställare att beställa via Kista Mäss-service då det är det mest hållbara alternativet.
- Vi sorterar avfallet som genereras av våra evenemang.
- Vår Smart Badge-teknologi möjliggör en betydande minskning av pappersanvändningen för våra utställare.
- Lokalen är utrustad med sorteringskärl på nyckelplatser.
- Vi använder återanvändbara monterpaket på detta evenemang, vilket gör att vi kan minska avfallet avsevärt som genereras av engångsmontrar.
- Vi sorterar det avfall som genereras av våra evenemang.
- Vi erbjuder 100 % återvinningsbar matta på våra evenemang.
- Vi använder ekomärkta rengöringsprodukter på anläggningen
- Vi strävar efter att eliminera engångsplast vid alla serveringsställen och samarbetar med alla våra partners för att ersätta engångsplastförpackningar och flaskor med hållbara lösningar.
- Anläggningen är utrustad med flera vattenstationer.
- Vi producerar grafiska skyltar gjorda med miljövänliga komponenter och med vattenbaserat bläck.
Mat & matavfall
Mat & matavfall
- Vi uppmanar våra leverantörer att tillämpa portionskontroll vid serveringsställena för att minska avfall.
- Varje dag finns minst en vegetarisk rätt. Inget rött kött serveras och skinka är utbytt mot kalkon.
- Restaurangen köper MSC-märkt fisk, använder minimalt med engångsartiklar och rengör bara med miljöcertifierade rengöringsmedel.
- Restaurangen köper i största möjliga mån ekologiska produkter och erbjuder helt ekologiska rätter.
- Vi ber våra leverantörer att köpa mat lokalt och att tillämpa principer för ansvarsfullt jordbruk
Resor & boende
Resor & boende
Frakt & logistik
Frakt & logistik
- Vi tillämpar hållbarhetskriterier i våra avtal
- Vi väljer våra leverantörer baserat på hållbarhetskriterier för transporter
Socialt ansvar
Socialt ansvar
- Seminarieprogrammet på Mötesplats Samhällssäkerhet har hållbarhet i åtanke
- Vi erbjuder en plattform för startups att presentera sina banbrytande innovationer
- Easyfairs har en visselblåsarfunktion
- Vi tillhandahåller hörslingor på våra konferenser
- Vi gynnar lokala leverantörer och leverantörer som tillämpar socialt ansvarsfulla metoder (t.ex. jämställdhet, DEI, solidaritetsåtgärder)
- Vårt evenemang genererar stadsturism och stödjer lokala restauranger/hotell
Vad gör vi på Easyfairs?
- Majoriteten av all personal som arbetar på Easyfairs har genomgång certifiering i HLR och Första hjälpen samt tagit del av MSB webkurs för Terrorberedskap.
- Samt tagit del av MSB filmer om säkerhet i offentlig miljö.
- Kistamässan är en Hjärtsäker zon vilket innebär att personalen är utbildad och det finns hjärtstartare på anläggningen.
Vi vill minska användningen av engångsprodukter
Att använda material en kort stund för att sedan slänga det är inte hållbart. Engångsprodukter har olika typer av påverkan på miljön – dels medför de resursförbrukning och dels hamnar de ofta i naturen vilket leder till nedskräpning. Att använda flergångsalternativ gör att vi minskar resursförbrukningen avsevärt. Dessutom bidrar det till att minska nedskräpningen. Engångsartiklar är en stor källa till nedskräpning. Eftersom plast har svårt att brytas ner i naturen skadas många fåglar och däggdjur av att fastna i plasten eller äta av plasten. På grund av den långa nedbrytningstiden är plast ett växande miljöproblem och att minska användningen av engångsartiklar är en åtgärd för att minska risken att plast hamnar i naturen. Engångsartiklar står också för en förbrukning av resurser. Även om produkten återvinns så förloras energi och material-värden. Det bästa är därför att använda produkten flera gånger. På så sätt sparar vi på resursuttaget från jorden men också på energi.
Gör Easyfairs sällskap och agera för framtiden!
Utställare
Här är några praktiska tips om hur ni gör ert deltagande mer hållbart
Monterdesign & avfall:
Välj ett återanvändbart monterpaket från arrangören eller designa din egen monter så att strukturen kommer att återanvändas flera gånger, år efter år. Arbeta med din monterbyggare för att göra din monter så hållbar som möjligt! Undvik att skapa ett engångsställ bara för ett evenemang. Skapa återanvändbara skyltar (utan något datum på det) gjorda av återvinningsbart material och med miljövänligt bläck när det är möjligt. Använd LED-belysning och annan energieffektiv utrustning för din monter och glöm inte att stänga av den i slutet av dagen. Försök att inte använda matta, och om du verkligen behöver det, välj helst återanvändbara mattplattor. Om du använder vanlig matta, se till att den är återvinningsbar och att den kommer att återvinnas.
Det mest hållbara alternativet för en utställare är att beställa via Kista Mäss-service. Då undviks transporter helt och möbler, mattor och väggar återanvänds maximalt antal gånger. Vårt bästa hållbarhetsalternativ vad gäller mattor är våra hyrmattor som återanvänds. De borstas efter varje mässa, dvs vi använder inga kemikalier för att tvätta dem. Dessa mattor återanvänds flera tusen gånger. Hyrmattorna (50×50 cm) finns i tjugo olika färger, se web-shopen https://www.workman.se/shop-event/produkt-kategori/mattor/hyrmatta/
Resor & boende:
När det är möjligt, välj kollektivtrafik eller samåkning med dina kollegor Välj ett hotell inom gångavstånd och/eller tillämpa miljövänliga metoder.
Logistik & transport:
Konsolidera dina försändelser och använd helst transport- och logistikföretag som tillämpar hållbara metoder. Gynna lokala leverantörer för att stödja den lokala ekonomin och minska transporterna. Gynna leverantörer som uppvisar miljömässiga och sociala meriter
Mat & matavfall:
Ta med din egen återanvändbara vattenflaska och använd våra vattenstationer för att hjälpa oss att minska användningen av engångsplast. Om ni serverar mat i er monter, välj helst lokalproducerade och växtbaserade alternativ. Vi uppmanar er även att använda återanvändningsbar dryckesbehållare/tallrik alternativt ett alternativ som inte innehåller mer än 15% plast. Notera att det från den 1 januari 2024 är förbjudet att använda engångsartiklar som innehåller mer än 15 procent plast. Läs mer här. Undvik matsvinn och beställ endast den mängd mat som behövs. Beställer ni t.ex dryck (ej kaffe) från KM restauranger serveras det i återanvändningsbara glas i polykarbonat. Dessa behandlas som glas och ni betalar fullt pris för de som inte returneras.
Socialt ansvar:
Ta en aktiv roll i de olika initiativ och diskussioner under evenemanget som kommer att stödja den hållbara utvecklingen inom din sektor. Inspirera besökare genom att visa upp de hållbara egenskaperna hos dina produkter.
BESÖKARE
Här är några praktiska tips om hur ni gör ert deltagande mer hållbart
- När det är möjligt, gå, cykla eller använd kollektivtrafik för att ta dig till evenemanget. Om du behöver använda din bil, ta med en kollega eller vän!
- Ta gärna med egen återanvändbar mugg och flaska för att fylla på med vatten och kaffe under dagarna. Har du egen mugg går det bra att fylla den från våra kaffestationer och betalar då lägsta kostnad, 25:-. Restaurangen och Bistro säljer återanvändningsbara muggar, 40:-
- Fyll gärna på vatten i medhavd flaska från våra vattenstationer på mässgolvet. för att minska användningen av engångsplast.
- Vi ber om hjälp med återvinningen. Släng skräp i rätt uppmärkt behållare där vi sorterar plast, papper, kartong, matavfall och pant separat. Panten hämtas av Mälarö Hockey.
- Använd din smart badge för att få utställarinformation istället för att be om en broschyr.
- Välj ett hotell inom gångavstånd från evenemanget och/eller som tillämpar miljövänliga metoder.
- Välj vegetariska alternativ i restaurang och café.
Vill du veta mer?
Kontakta oss så berättar vi gärna mer om hur vi tillsammans arbetar för att skapa hållbara event och Easyfairs gemensamma globala initiativ. Klicka på knappen nedan för att komma till våra kontaktuppgifter
Mötesplats Samhällssäkerhet är SUSA-certifierat
Som en del i vårt hållbarhetsarbete kommer Easyfairs att SUSA-certifiera samtliga egna mässor som görs på Malmömässan och Kistamässan.
Läs mer om SUSA här: https://susa.nu/
Mötesplats Samhällssäkerhet är även diplomerade enligt den nationella miljöledningsstandarden Svensk Miljöbas. Att vara diplomerad enligt Svensk Miljöbas innebär att Easyfairs arbetar systematiskt och strukturerat för att minska sitt miljöavtryck och bidra till en positiv utveckling för människa och natur. Ett led i detta hållbarhetsarbete är att bolaget nu också kan erbjuda kunderna möjligheten att hållbarhetsanpassa deras event. Easyfairs projektledare kommer att kunna vägleda i hela processen. Läs mer om diplomeringen här.
Prioriterade mål ur Agenda 2030:
God utbildning för alla
- Vi har en öppen scen som är kostnadsfri för alla besökare. Vi erbjuder kostnadsfri nätverkande för alla besökare. Vi har ett internt utbildningsprogram där ESG frågor har en stor plats.
Jämställdhet
- Vi lyfter lika många kvinnor som män i vår kommunikation om
mötesplatsen. Easyfairs koncernledning består av en man och en kvinna. Vi har
ungefär 50/50 män och kvinnor som arbetar inom Easyfairs Nordic.
Hållbar industri, innovationer och infrastruktur
- Vi främjar kunskap om hur samhället
fungerar i kriser. Vi har utställare som arbetar med infrastruktur och
försörjningsfrågor. Vi har ett specifikt konferensspår ”Allmänheten & Individen”. Vi
lyfter utställares innovation på websidan.
Hållbara städer och samhällen
- Utställare arbetare med infrastruktur och
försörjningsfrågor. Vi samarbetar med SKR som håller i ett konferensspår. Vi främjar
kollektivtrafik till Kistamässan. Kistamässan är miljöcertifierad.
Fredliga och inkluderande samhällen
- Vi samarbetar med SKR som arbetar med
säkerhet och inkludering i samhället. Konferensprogrammet främjar demokratiska
samtal. Vår interna utbildningsportal har avsnitt om inkludering på arbetsplatser.
Genomförande och globalt partnerskap
- Vi har internationella föreläsare som sprider kunskap från andra delar av världen och främjar Sveriges arbete. Kan lyfta politisk input och insikter. Vi har partners, tex. Hanaholmen från Finland.
Easyfairs Nordic arbetar med att ta ansvar för människa och miljö, därför är det självklart för oss att eventdiplomera våra event under våren 2024
Vad innebär det?
• Alla som arbetar med mässan har involverats i utvecklingen och anpassningen av vårt evenemang.
• Vår eminenta hållbarhetsorganisation har utbildats inom hållbar utveckling. Vi har en inrättad ESG-kommitté som aktivt arbetar med att förbättra bolagets satsningar
• Vi har genomfört workshopar för att engagera medarbetare att ta aktivt ansvar för hållbarhetsaspekterna.
• Vi har hållbarhetskrav på de leverantörer och partners vi samarbetar med, vilket innebär att de ställer upp på våra högt ställda ambitioner.
• Vi främjar kollektivt transportmedel till mötesplatsen och marknadsför aktivt de alternativ som finns
• Mässanläggningen är anpassad så att den görs tillgänglig för människor med olika funktionsvarianter
• Restaurangen på anläggningen arbetar med främst ekologiska råvaror och serverar inget rött kött
• ESG är en strategisk satsning för Easyfairs. Vi beräknar C02 footprint samt prioritering av åtgärder för att minska denna efter varje mässa.
• Varje medarbetare har personliga mål inom ESG som ska uppnås för att ta del av bonus.
• Vi uppmanar utställare att använda vårt all-in paket där vi återanvänder allt material
• Vi har gjort informationsutbytet mellan besökare och utställare helt digitalt
• Studenter från branschen erbjuds kostnadsfria konferensbiljetter
• Vi har prioriterade mål från Agenda 2030:
1. God utbildning för alla: Vi har en öppen scen som är kostnadsfri för alla besökare. Vi
erbjuder kostnadsfri nätverkande för alla besökare. Vi har ett internt
utbildningsprogram där ESG frågor har en stor plats.
2. Jämställdhet: Vi lyfter lika många kvinnor som män i vår kommunikation om
mötesplatsen. Easyfairs koncernledning består av en man och en kvinna. Vi har
ungefär 50/50 män och kvinnor som arbetar inom Easyfairs Nordic.
3. Hållbar industri, innovationer och infrastruktur: Vi främjar kunskap om hur samhället
fungerar i kriser. Vi har utställare som arbetar med infrastruktur och
försörjningsfrågor. Vi har ett specifikt konferensspår ”Allmänheten & Individen”. Vi
lyfter utställares innovation på websidan.
4. Hållbara städer och samhällen: Utställare arbetare med infrastruktur och
försörjningsfrågor. Vi samarbetar med SKR som håller i ett konferensspår. Vi främjar
kollektivtrafik till Kistamässan. Kistamässan är miljöcertifierad.
5. Fredliga och inkluderande samhällen: Vi samarbetar med SKR som arbetar med
säkerhet och inkludering i samhället. Konferensprogrammet främjar demokratiska
samtal. Vår interna utbildningsportal har avsnitt om inkludering på arbetsplatser.
Vi donerar pengar till Röda Korset
I samband med evenemanget “Mötesplats Samhällssäkerhet” är vi stolta över att tillkännage ett meningsfullt initiativ som reflekterar våra värderingar och vår önskan att göra en positiv inverkan i världen. I år har vi valt att bidra till en ädel orsak istället för att ge traditionella talargåvor.
Vi kommer att donera en summa pengar till Röda Korset, en respekterad och globalt erkänd organisation som arbetar outtröttligt för att erbjuda hjälp och stöd till de mest utsatta i samhället. Genom denna donation vill vi hedra det värdefulla arbete som våra talare och deltagare utför och samtidigt bidra till Röda Korsets insatser.
Röda Korset spelar en central roll i krissituationer runt om i världen, där de erbjuder katastrofhjälp, stöd i konflikter och bidrar till att förbättra människors hälsa och livskvalitet. Genom vår donation till Röda Korset hoppas vi kunna stärka deras förmåga att göra skillnad och visa vårt stöd för deras viktiga arbete.
Vi tror att detta beslut reflekterar både vårt evenemangs anda och vårt åtagande att bidra till ett bättre och säkrare samhälle.
Vill du veta mer?
Kontakta oss så berättar vi gärna mer om hur vi tillsammans arbetar för att skapa hållbara event och Easyfairs gemensamma globala initiativ. Klicka på knappen nedan för att komma till våra kontaktuppgifter
